Mail Pinco xidməti haqqında məlumat: poçt əməliyyatları üçün PIN-kodun alınması və istifadə qaydaları. Məqalədə şifrənin təhlükəsiz əldə edilməsi və tətbiqi addım-addım göstərilir.

Mail Pinco poçt xidmətinin üstünlükləri və fərqli cəhətləri

Daxil olan yazışmalar üçün dərhal ən azı üç avtomatlaşdırılmış filtr qurun. Məsələn, komandanızın daxili ünvanlarından gələn ismarıcları avtomatik arxivləyən ‘Layihələr’ filtri, hesab-fakturalar və ödəniş bildirişləri üçün ‘Maliyyə’ filtri və gündə yalnız bir dəfə yoxlanılan xəbər bülletenləri üçün ‘Aşağı Prioritet’ filtri yaradın. Bu yanaşma, gələnlər qutusunu dərhal 50-70% nisbətində təmizləyərək diqqətinizi yalnız vacib məktublara yönəltməyə imkan verir.

Standart cavab şablonları yaradaraq gündəlik cavab müddətinizi 40%-ə qədər azaldın. Adi cavabları hər dəfə yazmaq əvəzinə, tarix, saat və videozəng üçün keçid daxil olan ‘Görüş Təsdiqi’ və istifadəçi sorğularını dərhal təsdiqləmək üçün ‘Sorğu Qəbul Edildi’ adlı şablonlar hazırlayın. Bu, təkrarlanan tapşırıqlara sərf olunan vaxtı minimuma endirir və peşəkar imic formalaşdırır.

Hesabınızı təkcə mürəkkəb bir şifrə ilə deyil, həm də SMS vasitəsilə deyil, autentifikasiya tətbiqi istifadə edərək iki-faktorlu təsdiqləməni (2FA) aktivləşdirərək qoruyun. Bu üsul yazışmalarınızı SIM-swap hücumlarından müdafiə edir və həssas korporativ məlumatlar üçün daha yüksək səviyyəli təhlükəsizlik təmin edir. Bu funksiyanın aktivləşdirilməsi bir dəqiqədən az vaxt aparır, lakin potensial məlumat sızmasının qarşısını alır.

Mail Pinco

Korrespondensiyanın məxfiliyini artırmaq üçün ikiqat şifrələmə protokolunu aktivləşdirin. Bu, AES-256 alqoritmi ilə yanaşı, hər bir göndəriş üçün yaradılan birdəfəlik sessiya açarından istifadə edir.

Beş kiloqramdan artıq çəkisi olan bağlamaların qeydiyyatı zamanı « Təkmilləşdirilmiş İzləmə » funksiyasını seçin. Bu seçim, çatdırılma marşrutu boyunca hər 30 dəqiqədən bir GPS koordinatlarının yenilənməsini təmin edir və alıcıya SMS bildirişi göndərir.

Müəssisələr üçün təqdim olunan REST API vasitəsilə bu rabitə sistemini mövcud müştəri idarəetmə platformalarına (CRM) inteqrasiya etmək mümkündür. Məlumat mübadiləsi üçün JSON formatı dəstəklənir və autentifikasiya OAuth 2.0 standartı ilə həyata keçirilir.

Çatdırılmış göndərişlərin arxivləşdirilməsi avtomatik olaraq 180 gün müddətinə aparılır. Bu müddətdən sonra məlumatları bərpa etmək üçün arxivdən çıxarış sorğusu göndərmək lazımdır. Sorğunun emalı adətən 24 saat çəkir.

Mail Pinco hesabınızın qeydiyyatdan keçirilməsi və ilkin sazlanması üçün addım-addım təlimat

Addım 1: Hesabın yaradılması. Rəsmi veb-sayta daxil olub « Qeydiyyat » düyməsini seçin. Unikal istifadəçi adı təyin edin; sistem onun mövcudluğunu dərhal yoxlayacaq. Ən azı 12 simvoldan ibarət, böyük və kiçik hərflər, rəqəmlər və xüsusi işarələr (!, @, #, $) ehtiva edən mürəkkəb şifrə yaradın. Hesabın bərpası üçün etibarlı mobil nömrə və ya alternativ elektron ünvan daxil edin.

Addım 2: Təsdiqləmə. Qeydiyyat formasını doldurduqdan sonra göstərdiyiniz mobil nömrəyə SMS-kod və ya alternativ ünvana təsdiq linki göndəriləcək. Profilinizi aktivləşdirmək üçün kodu müvafiq xanaya daxil edin və ya linkə keçid alın. Bu addımı tamamlamadan hesabın funksionallığı məhdudlaşdırılır.

Addım 3: Təhlükəsizliyin gücləndirilməsi. Profilinizə daxil olduqdan dərhal sonra « Təhlükəsizlik » bölməsinə keçərək iki faktorlu autentifikasiyanı (2FA) aktivləşdirin. Təsdiqləmə üçün « Authenticator App » (məsələn, Google Authenticator və ya Authy) tətbiqindən istifadə etmək SMS-koda nisbətən daha təhlükəsiz seçimdir. Ehtiyat kodlarınızı yükləyib təhlükəsiz yerdə saxlayın.

Addım 4: Profilin fərdiləşdirilməsi. « Parametrlər » bölməsində adınızın və soyadınızın düzgün göstərildiyini yoxlayın. Professional görünüş üçün profil şəkli əlavə edin. Göndərdiyiniz hər məktubun sonunda avtomatik olaraq görünməsi üçün elektron imza yaradın. İmzanıza adınızı, vəzifənizi və birbaşa əlaqə vasitələrinizi daxil edin.

Addım 5: Gələnlər qutusunun təşkili. Məktubları səmərəli idarə etmək üçün fərdi qovluqlar (« Layihə X », « Maliyyə », « Hesabatlar ») yaradın. Sonra, « Filtrlər » funksiyasından istifadə edərək müəyyən göndəricilərdən (məsələn, « sender@example.com ») və ya mövzusunda xüsusi açar sözlər (« hesabat », « təcili ») olan məktubların avtomatik olaraq həmin qovluqlara yerləşdirilməsini təmin edin. Bu, gələnlər qutusunu səliqəli saxlayır.

Addım 6: Bildirişlərin sazlanması. Lazımsız xəbərdarlıqların axınının qarşısını almaq üçün « Bildirişlər » ayarlarını konfiqurasiya edin. Yalnız əsas qovluğa düşən və ya vacib kimi işarələnən məktublar üçün səsli və ya vizual siqnalları aktiv saxlayın. Sosial şəbəkə və reklam bildirişlərini söndürərək diqqətinizi işinizə cəmləşdirin.

Addım 7: Avtomatik cavablayıcının qurulması. Məzuniyyətdə və ya iş yerindən kənarda olduğunuz zamanlar üçün avtomatik cavab funksiyasını aktivləşdirin. Mesajın mətnində nə vaxt qayıdacağınızı və təcili məsələlər üçün kiminlə əlaqə saxlamaq lazım olduğunu dəqiq göstərin. Cavabın yalnız kontakt siyahınızdakı şəxslərə və ya təşkilatınız daxilindəki ünvanlara göndərilməsini seçə bilərsiniz.

Daxil olan məktubları avtomatik çeşidləmək üçün filtrlərin və qovluqların qurulması

Daxil olan yazışmaları nizamlı saxlamaq üçün ilk addım xüsusi qovluqlar yaratmaqdır. Hesabınızın ayarlar menyusundakı « Qovluqlar » bölməsinə daxil olun və « Qovluq əlavə et » düyməsini sıxın. Hər bir qovluğa aydın ad verin, məsələn, « Mühasibatlıq sənədləri », « HR bildirişləri » və ya « Layihə Alfa ».

Qovluqlar hazır olduqdan sonra, « Ayarlar » menyusundan « Filtrləmə qaydaları » bölməsinə keçərək yeni filtr yaradın. Hər filtr iki əsas hissədən ibarətdir: şərtlər (« Əgər ») və tədbirlər (« Onda »).

Filtrin işə düşməsi üçün aşağıdakı şərtlərdən birini və ya bir neçəsini təyin edə bilərsiniz:

• Kimdən: Mesajın hansı ünvandan gəldiyini göstərir. Bütün korporativ bildirişləri bir yerə yığmaq üçün şirkətinizin domen adını (*@sirket.az) daxil edə bilərsiniz.
• Kimə/Nüsxə: Məktubun birbaşa sizə və ya nüsxə olaraq göndərildiyini müəyyən edir.
• Mövzu: Başlıqda təkrarlanan sözləri və ya ifadələri (məsələn, « Həftəlik status », « Faktura ») təyin edir.
• Əlavəsi var/yoxdur: Yalnız faylı olan və ya olmayan məktubları seçir.

Şərtlər ödəndikdə yerinə yetiriləcək tədbiri seçin:

• Qovluğa yerləşdir: Mesajı birbaşa təyin olunmuş qovluğa (məsələn, « Hesabatlar ») köçürür.
• Oxunmuş kimi işarələ: Müəyyən avtomatik bildirişlərin gələnlər qutusunu doldurmasının qarşısını alır.
• Sil: Lazımsız göndərişləri və ya spamı avtomatik olaraq zibil qutusuna göndərir.
• Yönləndir: Məktubu başqa bir elektron poçt ünvanına ötürür.

Praktik bir nümunəyə baxaq. Məqsəd, « faktura@provider.com » ünvanından gələn və mövzusunda « hesab-faktura » sözü olan bütün mesajları « Maliyyə » qovluğuna yerləşdirməkdir.

1. « Ayarlar » > « Qovluqlar » bölməsində « Maliyyə » adlı yeni qovluq yaradın.
2. « Filtrləmə qaydaları » bölməsində « Filtr yarat » düyməsini sıxın.
3. « Əgər bütün şərtlər ödənilirsə » seçimini aktiv edin.
4. İlk şərti qurun: « Kimdən » > « faktura@provider.com » daxil edin.
5. « Şərt əlavə et » düyməsini sıxın və ikinci şərti qurun: « Mövzu » > « tərkibində var » > « hesab-faktura ».
6. « Tədbirlər » blokunda « Qovluğa yerləşdir » seçimini edin və siyahıdan « Maliyyə » qovluğunu göstərin.
7. « Yadda saxla » düyməsini sıxaraq filtri aktivləşdirin.

Filtrlərin icra ardıcıllığı onların siyahıdakı yerindən asılıdır. Daha spesifik filtrləri siyahının yuxarısında yerləşdirmək, mesajların düzgün çeşidlənməsini təmin edir.

Mail Pinco hesabının mobil cihazlara və masaüstü poçt proqramlarına (Outlook, Thunderbird) qoşulması

Hesabınızı poçt proqramlarına əlavə etmək üçün aşağıdakı parametrlərdən istifadə edin. Sinxronizasiyanın bütün cihazlarda düzgün işləməsi üçün IMAP protokoluna üstünlük verin.

Gələn poçt serveri (IMAP):

Server: imap.sizinserver.az

Port: 993

Şifrələmə metodu: SSL/TLS

Gələn poçt serveri (POP3):

Server: pop3.sizinserver.az

Port: 995

Şifrələmə metodu: SSL/TLS

Gedən poçt serveri (SMTP):

Server: smtp.sizinserver.az

Port: 465 (SSL/TLS ilə) və ya 587 (STARTTLS ilə)

Autentifikasiya: Tələb olunur (gələn poçt serveri ilə eyni məlumatlar)

Microsoft Outlook üçün quraşdırma:

« Fayl » menyusundan « Hesab Əlavə Et » seçin. E-poçt ünvanınızı yazdıqdan sonra « Əlavə seçimlər » altından « Hesabımı manual olaraq qurmaq istəyirəm » xanasını işarələyin. Protokol olaraq IMAP seçin və yuxarıda göstərilən server, port və şifrələmə məlumatlarını daxil edin. Gedən server (SMTP) bölməsində « Mənim gedən serverim (SMTP) autentifikasiya tələb edir » seçimini aktivləşdirin.

Mozilla Thunderbird üçün quraşdırma:

Yeni hesab yaratma pəncərəsində adınızı, e-poçt ünvanınızı və şifrənizi daxil edin. Thunderbird server parametrlərini avtomatik tapmağa çalışacaq. Proses uğursuz olarsa, « Manual konfiqurasiya » düyməsinə klikləyin. Açılan sahələrə IMAP və SMTP üçün yuxarıdakı server ünvanlarını, portları və şifrələmə növlərini daxil edin. İstifadəçi adı olaraq tam e-poçt ünvanınızı (məsələn, istifadeci@sizinserver.az) göstərməyiniz tələb olunur.

Mobil cihazlar üçün tövsiyələr:

iOS və Android cihazlarının daxili poçt tətbiqlərində « Digər » və ya « Exchange » deyil, « IMAP » hesab növünü seçin. Server məlumatlarını manual olaraq daxil edərkən port nömrələrinin və şifrələmə metodlarının yuxarıdakı cədvələ uyğun olduğuna diqqət yetirin. Gedən server üçün autentifikasiyanı aktivləşdirmək məktubların göndərilməsindəki problemlərin qarşısını alacaq.